نظام تنظيم منزلي - كيف يمكنني 'إنجاز كل شيء'

تنظيم المنزل ليس يناسبني القوية. على أقل تقدير. إنه شيء كان عليّ أن أعمل عليه يوميًا لأتقن دراستي ، وشيء ما زلت أعمل عليه. أقول إن التنظيف والتنظيم لا يأتيان بشكل طبيعي إليّ وهما من الأشياء التي سأعمل على تحسينها على الأرجح طوال حياتي.


كيف & ldquo ؛ احصل على كل شيء & rdquo ؛؟

أضحك ضحكة مكتومة كلما تلقيت أسئلة من القراء يسألونني كيف 'أفعل كل شيء'. يسألون كيف أخصص وقتًا للعائلة والتعليم المنزلي ومشاريع الأعمال اليدوية والمدونات. نظرًا لأنه لا يأتي بشكل طبيعي بالنسبة لي ، فقد اضطررت إلى تطوير أنظمة تساعدني في إدارة كل ذلك دون الشعور بالتوتر.

والخبر السار هو أنه يمكنني مشاركة هذه الأشياء معك وآمل أن تساعد في جعل حياتك أكثر تنظيمًا أيضًا. حتى لو لم يكن الأمر طبيعيًا بالنسبة لك أيضًا. 🙂


لا تدع الكمال يكون عدو الخير

كما قلت ، أنا لست ماري كوندو بشكل طبيعي! سيكون زوجي أول من يشهد أنه لا يزال لدي متسع لكثير من الأشياء! تحسن في هذا المجال. حاليًا ، توجد ألعاب على أرضي وأطباق في حوضي ، لكن أطفالي يلعبون بسعادة والعشاء في الفرن.

خلال أسبوع متوسط ​​، أقوم بغسل 5-8 أحمال من الغسيل ، وطهي ثلاث وجبات من الصفر كل يوم ، ومحاولة الحفاظ على نظافة المنزل ، وتعليم الأطفال في المنزل ، ومحاولة مواكبة الكتابة. (وحاول الذهاب للنوم قبل الساعة 10 مساءً ، نعم صحيح)

لقد وجدت أنه يجب علي التركيز على التنظيم والروتين المنزلي من أجل مواكبة كل ذلك وأنه يجب علي أيضًا قبول أقل من الكمال (* مهم * منزلي الآن) في مجالات مختلفة مع التركيز على أهمها منها.

ما بدأ نظام تنظيم منزلي

عندما كان لدي طفل واحد فقط ، تمكنت من الحفاظ على نظافة شقتنا المكونة من غرفة نوم واحدة ، وطهي عشاء ساخن قبل عودة زوجي إلى المنزل ، وحتى تمكنت من تنظيف شعري ووضع المكياج في معظم الأيام.




بمجرد أن تحول طفل واحد إلى طفلين ، ثم ثلاثة ، ثم أربعة ، (والآن ستة!) بدا أن هناك حجمًا من العمل لدرجة أنني لم أستطع توفير الوقت للقيام بكل ذلك.

شعرت وكأنني كنت في حالة من الإرهاق الذهني المستمر لفكرة كل ما يلزم القيام به على مدار اليوم.

اقترحت لي صديقة أن أقرأ كتابًا ساعدها ،حكم الحياة للأم ،وقد غيرت حرفيا الطريقة التي أدار بها أسرتنا وقللت من عبء الإجهاد على الفور تقريبًا (ملاحظة: إنه مكتوب من منظور كاثوليكي ولكنه مفيد عالميًا لجميع الأمهات!)

حكمتي في الحياة

المفهوم الأساسي هو أن لديك روتينًا وتخطط لوقت كل وظيفة تحتاج إلى إكمالها وتنظيمها لإنجازها جميعًا. هذا يخفف من الطاقة العقلية للقلق بشأن وقت فراغ الأرضية أو تغيير مرشح الهواء أو خطة الوجبة للأسبوع.


أيضًا ، بدلاً من جدولة كل فرد في الأسرة للقيام دائمًا بنفس الأنشطة (التي كنت أفعلها) ، فإن هذه الخطة الجديدة لديها أنشطة مجدولة لكل طفل (المدرسة ، واللعب ، والأعمال المنزلية ، وما إلى ذلك) حتى يتمكن الأطفال من التعود على القيام بهذه الأشياء وسيعرفون متى يحتاجون إلى إكمال كل عنصر. قضت على 'أنا أشعر بالملل' عذرًا لأنهم عرفوا متى سألعب معهم ، ومتى ستحدث المدرسة ، ومتى كانوا مسؤولين عن الالتقاط والتنظيف ، وما إلى ذلك.

قائمة التحقق الخاصة بمؤسستي (في هاتفي)

سواء أحببته أو كرهته ، التكنولوجيا موجودة لتبقى. بفضل العمل عبر الإنترنت ، أنا مرتبط دائمًا بهاتفي ، لذلك قبل بضع سنوات ، قمت بتكييف نظام التنظيم المنزلي الخاص بي لاستخدامه على جهاز iPhone الخاص بي. في السابق ، كان يعيش في غلاف ثلاثي الحلقات وكان ورقًا. إصدار الهاتف أكثر صداقة للبيئة ودائمًا معي وعمل بشكل رائع.

هذا ما فعلته:

الخطوة 1: إنشاء مخطط يومي

للبدء ، قمت بإنشاء مخطط يومي تقريبي ليومنا. بهذه الطريقة ، عرفت في أي وقت ما يجب التركيز عليه. نظرًا لأن مسؤولياتي تتغير كثيرًا يومًا بعد يوم ، فقد أوجزت الأنشطة التي يتعين علي القيام بها كل يوم والوقت المحدد للأشياء التي ستظهر يوميًا (الطلبات عبر الإنترنت ، وزيارات الطبيب البيطري ، ومواعيد اللعب ، وما إلى ذلك).


الخطوة 2: تعيين الأنشطة العادية

بعد ذلك ، قمت بتخصيص المهام والأنشطة الرئيسية لكل يوم من أيام الأسبوع. بهذه الطريقة ، يتم غسيل الملابس يومين في الأسبوع ، وتنظيف الحمامات يومًا في الأسبوع ، ومسح المنزل يومًا في الأسبوع ، وما إلى ذلك. وقد ساعد ذلك في تقليل الضغط على الملابس الموجودة في سلة الغسيل أو البقعة على الأرض لأنني علم أنه سيتم تنظيفه قريبًا.

لقد حددت أوقاتًا للتخطيط للوجبات ، ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني ، والقراءة للأطفال وحتى الاسترخاء (نعم ، أحدد وقتًا للاسترخاء. قد أكون من النوع الأول قليلاً!)

جميع الأطفال لديهم أيضًا جداول منتظمة حتى يعرفوا متى يقومون بالأعمال المنزلية ، وأداء المدرسة ، وما إلى ذلك. وهذا يساعد بشكل كبير في تنظيم المنزل ويقلل من التوتر!

الخطوة 3: إنشاء غرفة من خلال قوائم التحقق الخاصة بالغرفة

بعد ذلك ، قمت بإنشاء قائمة مراجعة تنظيمية لجميع الأشياء الضرورية لتنظيف كل غرفة تمامًا ووضعها على الورق (كنس ، نفض الغبار ، التقاط الأشياء ، طيها ، إلخ). بهذه الطريقة ، عندما أخبر أحد الأطفال بتنظيف غرفة ، يمكنهم الإشارة إلى جميع الأشياء التي يحتاجون إلى القيام بها وليس مجرد التقاط الأرضية والاتصال بها. (رسمت صورًا لكل عنصر للأطفال الصغار.)

الخطوة 4: قم بإنشاء قوائم مرجعية لكل فرد من أفراد الأسرة

كأم ، يمكننا بسهولة الوقوع في فخ محاولة القيام بكل ذلك بأنفسنا. في بعض الأحيان يكون القيام بذلك أسهل من مساعدة الطفل على تعلم كيفية القيام بذلك. لكننا لا نعيش بمفردنا ولسنا الوحيدين الذين يخلقون الفوضى! تظهر الأبحاث أن الأطفال يكونون أكثر سعادة ومسؤولية عندما يساهمون في الأسرة بطريقة ما. إذا كنت لا تفعل ذلك بالفعل ، فاجعل الأطفال يشاركون في الأعمال المنزلية!

أعدت قائمة بجميع الأعمال المنزلية التي يمكن أن يقوم بها شخص غيري. ما زلت أطبخ (معظم الوقت) وأقوم ببعض أعمال التنظيف الأكثر صرامة ، لكن الأطفال يمكنهم فعل الكثير. بعد ذلك ، قمت بفرز الأعمال المنزلية حسب الصعوبة وقمت بتعيينها بناءً على المستوى العمري والقدرة على القيام بها. كل طفل لديه الآن قائمة مرجعية خاصة به لروتينه اليومي. هذا يزيل التوتر عنهم أيضًا وهم يعرفون بالضبط ما يجب عليهم فعله قبل أن يتمكنوا من اللعب كل يوم.

كيف يبدو روتيننا اليومي

هناك المزيد من التفاصيل في رسالتي الروتينية الصباحية ولكن فيما يلي بعض الأساسيات:

نحن نذهب إلى المدرسة في الصباح بعد الإفطار وأعمل على أشياء ذات صلة بالمدونة أثناء غفوتهم / وقت الهدوء. بعد العشاء كعائلة ، نقوم بالتنظيف ، والاستحمام للأطفال ، وقراءة الكتب ، والصلاة ، ويكون الأطفال في الفراش بحلول الثامنة (عادةً).

بعد أن ينام الأطفال في السرير ، أنهي مهام العمل وأقضي الوقت مع زوجي (غالبًا في الساونا).

أنا بعيد جدًا عن الكمال في إدارة كل شيء ، لكنني وجدت أن هذا النظام يساعدني على الأقل في مواكبة ذلك دون الشعور بالتوتر طوال الوقت.

'كرة القدم' بلدي '

للحفاظ على كل الجدول الزمني ، والتخطيط ، وخطط الوجبات ، وقوائم المهام ، وما إلى ذلك منظمة ، أستخدم تطبيق تدوين الملاحظات في هاتفي كـ & ldquo ؛ كرة القدم. & rdquo ؛ تمامًا كما يُفترض أن الرئيس لديه حالة مع جميع المعلومات الأمنية العليا (كرة القدم) معه في جميع الأوقات ، فإن هذا التطبيق يحتوي على جميع معلوماتي المهمة وهو في الأساس موسوعة إدارة منزلي.

في ذلك ، لدي:

  • روتين يومي: مخططي اليومي للأوقات العصيبة التي جدولتها ليحدث كل شيء في ذلك اليوم.
  • الأكثر أهمية: 'أهم المهام' من أهم ثلاثة أشياء يجب إنجازها في ذلك اليوم. يتضمن هذا ما أطبخه على العشاء ، وما هو التدريبات الخاصة بي ، وكمية المياه التي يجب أن أشربها ، وما إلى ذلك. يتغير هذا يوميًا.
  • روتين الأسبوعي: الوظائف التي أقوم بها كل يوم ومتى يقومون بإنجازها خلال النهار. الغسيل ، والمسح ، وغرف التنظيف العميق ، وتنظيف النوافذ ، وما إلى ذلك.
  • الوظائف الشهرية: تحتوي هذه القائمة على وظائف تتكرر كل شهر. ويشمل أيضًا الوظائف التي تحدث فقط خلال شهر معين. (أشياء مثل تغيير خزانات ملابس الأطفال ، وتخطيط الحديقة وزرعها ، والعمل في الهواء الطلق ، وما إلى ذلك)
  • خطة الوجبة: يتغير أسبوعيًا ولكن مخططًا له مسبقًا حتى أتمكن من التسوق طوال الأسبوع دفعة واحدة وإعداد بعض العناصر. أدير هذا من خلال Real Plans على هاتفي.
  • قوائم فحص تنظيف الغرفة: قائمة مفصلة بكيفية تنظيف كل غرفة في المنزل.
  • ورقة الأعمال اليومية: لكل شخص في المنزل بحيث عندما تقول 'مهام الصباح' في مخططي اليومي ، يعرف الجميع ما يجب أن يفعله.

هل تريد نظام تنظيم منزلي؟

أوصي بهذا الكتاب وبشدةحكم الأم في الحياةلمساعدتك في اكتشاف نظامك الخاص. إنها ترشدك خلال التخطيط والتنظيم أفضل بكثير مما لدي. إذا كان ذلك مفيدًا لك ، فقد أرفقت قائمة مراجعة مؤسستي القابلة للطباعة والتي أستخدمها للمؤسسة. متضمن: ورقة المخطط اليومي ، ورقة الأعمال اليومية ، صحيفة الروتين الأسبوعية ، ورقة الروتين الشهري ، ورقة خطة الوجبة ، ورقة تنظيف الغرفة ، إلى جانب 'قائمة المهام اليومية' الخاصة بي ' ملزمة.

انقر هنا لتنزيل مطبوعات المنظمة / التخطيط

نظام هاتفي الذكي:

في هاتفي ، لدي نفس المخطط التفصيلي للطباعة أعلاه ، ولكن في شكل رقمي. لدي ملاحظة واحدة للمخطط اليومي ، وأخرى للأعمال المنزلية لي ولكل طفل ، وروتين أسبوعي للمشاريع الكبيرة. أستخدم Real Plans (وتطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم) للتخطيط لوجباتنا للأسبوع على هاتفي. لقد قمت بطباعة قوائم المراجعة لكل غرفة حتى يتمكن الأطفال من الرجوع إليها بدون هاتفي. ملاحظة أخرى تسمى & ldquo؛ To-do & rdquo؛ وهو يستضيف قائمتي التي لا تنتهي وتتزايد باستمرار.

يعد Evernote أحد أفضل التطبيقات التي وجدتها لإدارة هذا النظام. يوجد تطبيق سطح مكتب وإصدار تطبيق جوال ويتم مزامنتهما معًا ، لذلك يتم تحديث قوائمي دائمًا ويمكن الوصول إليها بغض النظر عن مكان وجودي أو ما أفعله.

هناك خيار آخر رائع وجدته مؤخرًا وأجريت مقابلة مع أحد الخبراء وهو Notion.

إذا كانت هذه مفيدة لك ، فيرجى مشاركتها عبر Facebook أو Twitter أو Pinterest حتى يتمكن الآخرون من استخدامها أيضًا!

كيف يمكنك أن تفعل كل ذلك؟ ما هي أفضل النصائح والحيل الخاصة بالتخطيط والتنظيم المنزلي؟ يرجى المشاركة ، أحتاج إلى كل المساعدة التي يمكنني الحصول عليها!

تعد قائمة مراجعة إدارة وتنظيم المنزل أداة لمواكبة الطهي والتنظيف والتعليم المنزلي والمواعيد والوصفات.